Recherche-Nachbereitung mit Makros 
in MS Word und MS Excel
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Themenschwerpunkt:

Effiziente Nachbereitung von Recherchen und  Rationalisierung wiederkehrender Arbeitsvorgänge mit Makros in MS-Word und MS-Excel


Seminarkalender

Referent/in:

Dr. Susanne Kretschmer 

Kurzinformation:

An Hand vorliegender Rohrecherchen aus weitverbreiteten Online-Datenbanken bei den Hosts STN, Dialog, DataStar, FIZ Technik, GBI, Genios, Questel-Orbit und DIMDI wird die Funktionsweise der von WIND entwickelten Makros erläutert und eingeübt. Es wird vermittelt, wie die Makros an die individuellen Anforderungen der NutzerInnen  angepaßt werden. Der Visual Basic Editor und seine Programmhilfen werden vorgestellt. Weiterhin wird der Code eines fertigen Makros verändert und einige Makros werden aufgezeichnet. Des weiteren wird gezeigt, wie sich mit Hilfe eines WIND-Makros eine IPC-Statistik zu Dokumenten aus dem World Patents Index erstellen läßt. Hierfür werden die Rechercheergebnisse in Tabellen umgewandelt, in Excel aufbereitet und schließlich in Diagrammen graphisch dargestellt.

Der Umgang mit den Makros und die Erstellung von Excel-Tabellen aus Rechercheergebnissen werden in Übungen gründlich erlernt. Im Seminarpreis enthalten ist eine Diskette mit den von WIND entwickelten Makros.

Das Seminar richtet sich an Online-RechercheurInnen und SachbearbeiterInnen, die Informationen aus internen und externen Datenbanken schnell und trotzdem übersichtlich aufbereiten und dazu MS-Word-Makros und MS-Excel effizient einsetzen wollen.

Seminarinhalte:

    Funktionen der Makros

    - Begriffe hervorheben
    - Feldinhalte formatieren 
    - Einzelne Felder löschen
    - Ersatz von Feldbezeichnerkürzeln durch Aussage kräftigere Feldnamen
    - Eine Zeile löschen
    - Seitenumbrüche bzw. Trennlinien einfügen 
    - Seitenumbrüche und eine komplett formatierte erste Seite einfügen 
    - Erstellen von MS-Word oder MS-Excel Tabellen mit Feldinhalten
      einzelner Felder von Dokumenten einer Rohrecherche. 

    - Ausgabe einer IPC-Statistik von Dokumenten aus dem
      World Patents Index (bei STN) mit einem Makro

    - Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses aus Feldinhalten (wie z.B. Titeln)

erforderliche Vorkenntnisse:

Es werden die im Seminar Word für Onliner am Vortag vermittelten Word-Kenntnisse vorausgesetzt. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Hinweis:

Bei Buchung beider Seminartage reduziert sich der Preis auf 750 Euro (zzgl. MwSt.). 

 

Anmeldung per Formular, per FAX (0221 9259 56 9), E-MAIL per Post

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